25년도 총동 가을 여행(원주 소금산 그랜드밸리) 평가회 및 총회 준비

2025111318

장소

구월동

(삿뽀로)

기록자

김월선 사무국장

참석

(12명 참석) 방윤순, 구창임, 김소림, 김월선, 윤규숙, 호순복, 유명희, 길민정유설희, 전성의, 이강숙

최성원 (존칭생략)

제목

가을여행 (114일 원주 소금산 그랜드밸리) 평가회 및 총회 준비

 

회장님 인사

동문들과 함께한 가을여행을 좋은날씨 속에 사고 없이, 잘 마칠 수 있도록 협조해 주신 동문 및 행사 준비를 위해 수고한 임원진의 노고에 감사함을 전함

 

가을여행 만족도조사 결과

- 여행에 참여한 임원(기대표) 대상 만족도 조사 (23명 응답, 15개문항) 진행함

- 15개 항목 설문결과 100% ~ 73%의 전반적으로 좋은 평가를 받음

* 올해는 그동안 주말에 해왔던 행사를 평일로 바꾼 것이 특이사항 이며, 이에 따른 만족도 높음

- 행사시기 및 장소와 식사, 행사내용 등 전반적으로 좋은 평을 받았으며, 행사를 격조높게 해주며 음악과 함께 즐거움을 위한 현악 4중주 연주도 좋은 평을 받음

- 버스별 가이드 있어서 임원점검 및 안전관리를 하도록 하는 가이드의 역할에 대한 의견은 <좋았다

73% 버스별 팀장(임원 중) 이 있어서 별 필요를 못 느꼈다가 23%> 되어 있으나, 버스에서 인원 점검

식사 시 안내,  그 외 이동시 사고 없이 안내를 잘해주어서 편안하게 잘 다녀옴

- 그 외 소수의견(보완 필요)으로는 매년 같은방식이라 새로운 것 고민해볼 때가 된것같다, 가이드가 있음에도 진행이 매끄럽지 못하다, 식사좌석에 기수를 미리 명시 해주었으면 하는 아쉬움의 의견이 있었음

 

가을여행 평가

- 사고 없 잘 마무리됨을 감사하며, 수고한 임원진, 특히 적극적으로 협조해 주신 기대표들에게 감사함

- 이번행사를 기회로 총동문회가 활성화 되길 바라며, 후배기수들이 많이 참여해주기 바람

- 가을여행에 참석한 선배기수(3~6)에 대한 배려가 부족함 (사전에 임원들이 담당을 정하여 불편함 없이 케어해 드리면 좋겠다)

- 행사장에서 컴퓨터 호완이 안되서 행사 진행에 아쉬움 (담당자는 동영상 등 필요한 자료는 usb, 메일에

자료 보내기 등 준비 철저 요함

- 1년동안 활동 동영상을 보여줌으로 총동창회에서 하는일을 알릴 수 있어서 좋았다

- 기별로 사진촬영 시 각 기에서 활동하는 내용 기대표가 소개하기(사전에 기대표방에 공지하여 준비

토록 함)


회계보고


수 입

지 출

내 역

13,450,000

 

참가비 212, 1인당 7만원

3-637x3, 대체자3x3

3,850,000

 

찬조금17

 

21,484,000

허니투어여행사

 

2,500,000

단체선물250(에코백)

 

386,310

여행자보험료(212)

 

104,500

명찰, 깃발제작비

 

74,520

생수(300ml) 240

 

600,000

현악연주자 4인 수고비

 

100,000

노래지도자 2(12기 동문) 수고비

 

66,630

중식후 커피류

 

475,000

250(귀가 시 간식)

 

69,000

불참찬조자3명 선물(강정)

 

436,000

임원 및 기대표 회의

8,995,960

 

총동기금소요액

26,295,960

26,295,960


25년도 총회 준비

- 총회일(12.20() 10~ 12(임원들은 1시간전에 와서 준비)

- 장소 :부평아트센터 세미나실 (예약함)

* 마이크, 노트북 등 사전 준비로 사무국장, 정보부장은 총회 전 사전 준비 철저

- 참석자 식대는 총동회비로 지원

- 향후 (11월 마지막 주) : 홈피에 총회일 공지,  참석자 조사하여 식당 예약

- 총회자료 (각 부서별 발표자료 제출) 준비

 

 

 

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